10 Razones para utilizar Plásmales como App para tu próximo evento

Las Apps son utilizadas por más de 23 millones de personas y según Cisco en 2016 habrá más líneas móviles que personas. Ante la irrupción con el uso de los Smartphones y de las Apps se llegan a efectuar hasta 3,8 millones de descargas diarias.

Con estos datos los organizadores de eventos tienen ante ellos la oportunidad de incorporar un elemento de uso cotidiano entre los asistentes: los dispositivos móviles,  que aportarán beneficios tanto a los participantes como a los organizadores.

Presentaremos ni más ni menos que 10 razones para utilizar Plásmales comuptoYouo app para vuestro próximo evento.

1. Branding: Las aplicaciones para móviles se consideran una extensión de la marca, por esta razón actualmente las app tienen que ser adaptables y configurables, sirviendo para construir y/ o reforzar la imagen corporativa de la emresa, elemento de vital importancia para lograr captar la atención y no pasar desapercibido entre los clientes. La app Pásmales cumple con estos requisitos y además es aplicable a eventos de cualquier tamaño y sector.

2. Mensajería: la App interactiva servirá para que la organización pueda comunicarse con los asistentes del evento tanto antes, durante como después de que éste haya finalizado.
Antes: si se trata de un evento donde tendrán lugar diferentes conferencias, se podrá ir informando de los ponentes confirmados mediante notificaciones push.
Durante: se podrá informar de manera instantánea cualquier cambio organizativo de última hora  a todos los asistentes asegurándote de que estén avisados.
Después: la app estará activa y mantendrá sus funcionalidades incluso cuando el evento haya finalizado.

3. Experiencia mejorada: mediante una App un evento se puede convertir en toda una experiencia sorprendente e interactiva. Innovar y marcar la diferencia con un Smartphone, el dispositivo de uso habitual.  Permite descargar la App plásmales que cuenta con varias funcionalidades para facilitar la participación entre los asistentes y para que cada participante pueda vivir el evento de forma personalizada. Por ejemplo, si en un evento se distribuye una guía con todas las actividades en papel, todos los asistentes tendrán la misma experiencia. En cambio, si se puede acceder a la información mediante una App, cada asistente podrá construirse su guía en función de sus preferencias.

4. Fomentar el engagement: organizar eventos basados en el concepto del monólogo para tener éxito ya es cosa del pasado. Basándose en las últimas tendencias en organización de eventos, plásmales quiere situar a los participantes de un evento como protagonistas de la acción. Por eso las diferentes funcionalidades están todas ellas enfocadas en fomentar la interacción entre los asistentes y con la organización. Podrás incentivar a los asistentes de tu evento a interactuar con la empresa mediante concursos, evaluaciones y encuestas. Se podrá seguir el ranking a tiempo real e incluso sorprender a los participantes del evento ofreciéndoles premios.  Además también aumentará la interacción asignando a los usuarios la posibilidad de mandar fotosmensajes a tiempo real en las pantallas principales y permitiendoles chatear juntos, siempre y cuando hayan cumplido un “like to like”. Otra funcionalidad de uptoYou recién salida del horno es la de FlashYou, la cuál convierte los Smartphones de los invitados en fuentes de luz.

5. Fomentar las relaciones personales: en nuestra app de organización de eventos hay una función que facilita la comunicación de forma anónima, fácil y divertida.

En Plásmales hemos desarrollado una herramienta de chat especialmente para el mundo corporativo para que  los miembros de empresas/entidades o asociaciones puedan comunicar sin tener que registrarse en ninguna plataforma o utilizar redes sociales personales. Nuestra función de chat fomenta la comunicación corporativa y permite a cada empresa adaptar la app a su imagen de marca.

Otro uso muy atractivo de la función de chat de plásmales es en los eventos de networking: a todos nos ha pasado llegar a un evento y darnos cuenta de que no conocemos a nadie. Ahora ya tenemos una ayuda para para romper el hielo, así que podemos ir todos relajados a nuestros eventos: el chat plásmales nos permite filtrar los asistentes por intereses y así obtener información de valor sobre ellos antes de iniciar una conversación cara a cara. Asimismo, utilizar plásmales en este tipo de contextos facilita la interacción entre los asistentes, ayudándoles a encontrar contactos de valor y a crear relaciones comerciales y profesionales, tanto durante el evento que después, ya que el chat se puede seguir usando aunque el evento haya finalizado.

6· Conseguir feedback: una de las ventajas de utilizar una app para tu evento como Plásmales es la posibilidad de obtener un feedback instantáneo de los participantes sobre cualquier concepto.

Como seguramente sabéis, un factor clave del éxito de un evento es la satisfacción de sus participantes. Medir un criterio tan subjetivo es muy difícil, por eso la mejor manera de obtener este tipo de información es preguntar directamente a los invitados qué han pensado del evento.   Gracias a Plásmales podrás organizar encuestas y valoraciones en vivo, las cuales te darán información sobre el nivel de satisfacción de tus invitados y te ayudará a mejorar el propio evento si realizas la valoración durante este, o futuras ediciones del evento si la realizas al final. De esta forma, se podrá sacar el máximo partido al evento y rentabilizar la inversión.

Otro uso posible es para saber si un servicio o producto está bien valorado o no. Esta función es particularmente útil si tu empresa está lanzando un nuevo servicio o producto y necesita saber si podría gustar o no.

Todas valoraciones se harán a tiempo real y de forma anónima. Además, podrás visualizarlo en las pantallas de la sala a través de gráficos adaptados a tus cuestiones.

7. Flash You: en Plásmales hemos incorporada esta nueva funcionalidad con la idea de ofrecer una experiencia sorprendente y diferente en los eventos. Esta función permite asignar de un color determinado la pantalla del móvil de cada participante para ofrecer un abanico de posibilidades: un mosaico lumínico, juego de luces al ritmo de la música, etc. El límite es ¡tu imaginación!

8. Multiplataforma: la App está disponible tanto para Android como para Iphone para que todos los asistentes tengan la oportunidad de disfrutar aún más del evento con Plásmales.

9. Ahorrar costes: disponer de una App para eventos servirá también para ahorrar costes en impresión y convertirá el evento en un espacio más sostenible con el medio ambiente. Además se producirá un ahorro del tiempo invertido para las tareas organizativas e informativas.

10. Innovación tecnológica: incorporar una App ayudará a que el evento siga las 2 tendencias claves del mercado: innovar en el sector tecnológico y fomentar la participación. ¡Con Plásmalespodrás cumplir estas dos tendencias!

Innova, marca la diferencia y sorprende a los asistentes del evento con una App interactiva y personalizable. ¿Te ayudamos? ¡Contacta con nosotros!