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分配你的工作量:不仅仅是“把它从桌子上拿走”

分配你的工作量:不仅仅是“把它从桌子上拿走”

你不能做到这一切。

你知道这个,但仍然,你尝试。

即使更多的工作和责任堆积在你身上,你也要承担。

你可能会觉得自己完成一项任务会节省时间。也许你怀疑别人能做你做的事。或者,你可能一直坚持分配任务,徘徊在任务之前,因为你没有一个可靠的委派流程。

无论您避免委派您的工作量,我们有一些可能有所帮助的建议。

首先,为什么要委托你的工作量?

委派任务、角色和决定会让你腾出时间去做其他事情阻止您过度劳累并烧坏了。这是一个巨大的好处。但是,当你有效地委派时,你也会向许多其他好处打开大门。有效代表团:

  • 使直接下属成长为领导者。
  • 有助于团队合作。
  • 在工作团队中展示并建立信任。
  • 为员工自治提供,提高团队的创新,沟通和创造力。
  • 当更接近问题的人能够解决问题时,就能做出更好的决定。
  • 鼓励员工的专业成长,提高员工对组织的价值。

授权不仅仅是告诉别人做什么或分配任务。委派在您的团队中显示了信任包括给某人权力去做一些通常是你工作的一部分的事情——以及实现预期结果所需的资源、方向和支持。

如何更有效地委派工作负载

正如我们的旅游指南中所述,有效地授权:领导者的做事指南,有效的委派不是线性过程 - 这是一个涉及4个关键步骤的循环:

  1. 理解你的喜好代表团。有效委派任务的领导者会把工作的轻重缓急排序,也知道为什么要把一些任务交给别人,而把另一些任务留给别人。他们也了解自己,知道自己想要什么。例如,你想要持续更新还是只是偶尔更新?您是让分配任务的人或团队来决定过程,还是必须以您的方式来完成?当你清楚自己的喜好时,你就能更好地将这些需求和期望传达给他人。
  2. 理解你的人们有效的授权包括根据人们的知识、技能、能力和兴趣分配任务、责任和职责。它包括给有助于他们学会领导的作业.通过真正了解您所管理的人员,您可以有效地确定您应该(或不应该)将特定任务委派给谁。
  3. 理解任务和它目的任务是必须完成的。目的是任务正在进行的原因 - 它给出了任务的意义。当领导者有效地匹配团队或个人信仰和目标的任务的目的时,它成为发展的机会。如果有必要,它还提高了他们的承诺和愿意超越原始任务,以实现目的。
  4. 分享过程用于评估和奖励完成任务。成功的成就是什么样的?你将如何评估任务本身以及它是如何完成的?你会要求人们或团队在项目的每一步后都向你报告,还是只要求每周的纲要?你会制定一系列你想让他们满足的关于项目的基准吗?当它结束时,或者在过程中的关键时刻,你能找到一种方法来表彰和奖励那些完成了你要求的工作的人和团队吗?

为了有效地分配你的工作量,你需要练习和耐心。当你遇到困难时,请记住,授权是发展你的团队成员和直接下属的关键,可以让他们欣然接受并在一系列挑战中表现出色,这也是有效领导的标志。

准备采取下一步行动?

提高员工建立信任、融洽关系和成功委派工作的能力使用我们的研究支持模块为您的领导者进行定制的学习旅程。可用的领导主题包括协作和团队合作,创建问责制,授权有效,心理安全与信任等等。

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2020年12月2日
有效地领导员工
作者(年代)
有效地领导员工
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