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为什么如今的公司需要灵活的工作环境

弯曲的丝带的抽象图象附近代表在工作场所的灵活性的球附近

在不久以前,对工作灵活性的要求通常是根据具体情况来处理的。也许员工需要在每周二早点下班去学校接孩子,为了弥补时间,他们会在周三延长工作时间。主管人员根据需要灵活变通;这是例外,不是惯例。

但那是在大流行前,四分之三的机构远程工作的员工比例不到10%。这些统计数据——以及员工对灵活性的定义——在2020年的“在家办公”订单迫使组织适应一个新的虚拟世界时发生了变化Unlearn先前持有关于文化的信念和工人的生产力。

为什么组织需要灵活?

如今,随着越来越多的成年人接种了COVID-19疫苗,企业开始重返现场工作,“一切如常”看起来有些不同寻常。也许更不寻常的是,这是一种员工驱动的模式。在很长一段时间里,员工第一次拥有了议价的能力。

在大流行期间,员工长时间工作,以帮助他们的组织生存。当办公室被禁止并公司正在失去收入时,员工接听电话。生产力很高,但倦怠也是如此。在以一个不可持续的步伐工作一年半,人们正在退缩并询问自己他们真正想要与他们的生命和职业生涯做些什么。他们意识到了工作时间长并不等于生产率高,反而会导致倦怠。

2021年4月,劳工统计局报告称,400万人离开了工作。这是一个趋势,许多趋势是指“伟大的辞职”,因为员工质疑他们的工作的意义,并重新思考他们的生活。

他们想要的是工作场所的灵活性 - 而不是返回到灵活性的预科定义。他们希望在他们的组织对他们何时工作的期望进行大修。

为什么?当员工在家工作时,他们有了一些重要的认识。首先,他们喜欢不用通勤。其次,他们省下了很多钱——据报道,一些人平均每年节省了5000美元甚至更多。最后,他们觉得自己更有效率了。

根据使者最近的返回工作场所报告在美国接受调查的员工中,近一半的人表示,如果他们的雇主今后不提供工作场所的灵活性,他们会在疫情后辞职。这种灵活性是一种将在家工作和办公室工作结合起来的混合模式。

事实上,大多数员工表示,他们希望保持灵活和远程工作的选择一项研究甚至发现64%的人更喜欢长期在家工作,而不是3万美元的加薪。如果一个组织想在未来成功,这不是一个问题如果他们应该是灵活的,但是如何他们会很灵活。

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如何在工作场所展示灵活性

你的组织对灵活性的定义取决于你的工作类型以及你从员工那里得到的反馈。一些组织实现混合劳动力模型,而另一些公司则邀请员工在一个明确的框架内设定自己的时间表。

展望未来,成功的重担将落在管理者和领导者身上。工作场所的灵活性意味着每个人都有机会和他们的经理一起决定一个对他们的职位和职责最合理的时间表。

因为员工是这种新的、灵活的工作模式背后的驱动力,人力资源主管应该从流程的早期阶段就让员工参与进来。一些组织正在进行调查,以了解大多数人对在家或在办公室工作的看法。有些则是举行圆桌讨论,还有一些则是安排主管和团队之间的会议。目标是确定组织如何创建一个工作场所,从而提高生产力和参与度。

随着对混合动力车或其他灵活工作场所的过渡,股权可能是一个问题。将有问题周围的公平,因为人们努力了解为什么他们的一些同事从家里开始工作,而其他人则没有。

您的组织的政策应包括这些特定的角色预期。对您使用的标准透明,以确定哪些工作要求人们在办公室中,而且那些可以更轻松地远程实现的工作。

无论人们何时何地工作,在领导力发展方面的职业发展机会、资源和投资都应该公平地应用。你可以培养信任的文化与你的员工保持密切联系,解决他们可能提出的任何问题。

企业如何从灵活的工作环境中受益

在工作场所安排中提供更大的灵活性并不仅仅使个人员工受益。他们为受益的企业和组织也 - 主要是在提高生产力和吸引力,保留和吸引顶级人才的领域。

1.提高生产力

传统上,大多数组织认为他们的员工需要在现场,以最大化他们的生产力。但据世界大型企业联合会(The Conference Board) 2021年4月的一项调查显示,60%的人力资源主管表示,在过去一年中,他们所在组织的生产率实际上有所提高。

2.加强优秀人才的招募和保留

除了提高生产力,工作场所的灵活性还有助于企业留住现有人才,提高士气,吸引新的人才。如果员工可以在任何地方工作,那么高级人力资源主管和招聘人员就可以广开人脉,寻找最优秀的人才。

灵活性也成为您文化的一部分,这有助于招聘和留下顶级人才。在过去,组织严重倾向于他们的物理空间和设施来定义他们的文化。许多吹捧的漂亮办公室,咖啡和小吃,舒适的协作工作空间和有趣的家具。但是当每个人都在工作时,所有这些都消失了。

3.改进的参与水平

在一个新的虚拟结构中,人力资源主管们正在重新思考如何建立和维持远程工作文化,以保持员工的参与度和生产力。在一个团队合作、沟通和参与比散步和自助餐更重要的环境中,在工作场所提供灵活性是一个重要的文化差异。

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通过定期办理登机手续保持灵活性

为了确保工作场所的灵活性继续提高生产力,管理者需要磨练两项重要技能:沟通和指导。这些技能在领导定期与员工沟通时尤为重要。在这些会议期间,它们应:

最重要的是,领导者应该明白,在工作场所建立灵活性是一个过程,而不是一夜之间就能解决的问题。新冠疫情无疑是我们这一代人所见过的对工作造成的最大破坏。随着这种新的工作方式在未来几年逐渐展开,组织应该保持敏捷和开放的心态,勇于尝试和犯错。

随着工作世界继续遇到快速变化,组织必须故意建立适应员工需求的新能力,并确保积极和成功的文化。不仅重要的是在个人层面培养灵活的领导者,但作为一个整体,企业必须在工作场所拥抱灵活性,以确保他们保持敏捷,并准备好迎接接下来的挑战。

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2021年7月30日
有效地领导员工
作者(年代)
有效地领导员工
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